2011年9月13号在怀化市烟草公司召开了关于安全和系统规划管理方面的会议，出席领导有怀化市烟草公司潘副局长、办公室丁主任、段主任，怀化市天地人劳务派遣有限公司满经理，会议上各领导主要就全市公车系统规范化管理以及安全问题进行了详细的讲解和部署，同时为了再次加强行政司机的安全规范意识，满经理则重点对怀化市天地人劳务派遣公司的行政司机进行了行政用车业务外包服务安全制度的通报说明，并且征求了大家的意见，最后得到大家一致认可。